Senatul a adoptat, miercuri, o decizie prin care instituțiile publice din România nu vor mai putea folosi servicii de email precum Gmail, Yahoo sau Outlook pentru comunicarea oficială – atât între ele, cât și cu cetățenii.

Ce schimbă concret legea

Potrivit noii reguli, toate autoritățile și instituțiile publice vor folosi doar adrese de email oficiale înregistrate într-un registru special al statului, numit Registrul Național al Adreselor Electronice Oficiale (RNAEO).

Schimbarea nu se va întâmpla imediat: instituțiile au 12 luni de la publicarea în Monitorul Oficial ca să migreze către acest sistem unic.

Mesaje automate și sancțiuni

Pe perioada de tranziție, instituțiile pot încă primi emailuri pe conturile Gmail, Yahoo sau Outlook, dar trebuie să trimită automat un răspuns în care să le spună expeditorilor noua adresă oficială.

După scadență, nerespectarea regulilor poate duce la sancțiuni pentru responsabilii instituțiilor, potrivit proiectului votat de senatori.

De ce a fost luată această decizie

Inițiatorii proiectului susțin că folosirea adreselor comerciale creează un risc major pentru securitatea cibernetică, pentru datele personale ale cetățenilor și pentru integritatea documentelor oficiale.

Ei atrag atenția că, fără un sistem controlat de stat, corespondența poate fi vulnerabilă la pierderi de date, interceptări sau acces neautorizat.

Excepții

Regula nu se aplică instituțiilor din sistemul național de apărare și securitate, care au deja propriile canale speciale de comunicare.

Următorul pas în Parlament

Proiectul de lege a trecut de Senat și urmează acum să fie discutat și votat de Camera Deputaților, ca for decizional.